Mit „Evergreen“ wurde die durch Cloud stetig aktualisierte Softwarelandschaft bezeichnet. Statt alle 3 Jahre ein neues Upgrade bzw neue Version einzuführen, gab es durch SAAS (Software As A Service) updates im täglichen oder wöchentlichen Rhythmus. Diese Dynamik hatte Evaluation und Freigabe neuer Funktionen in der üblichen, hierarchischen, seriellen Art überfordert.

Gemeinsames Screening, Bewertung und Initiierung von Veränderungen zur schnellstmöglichen (Risikobewussten) Freigabe. - #Responsiveness #Agilität

Um ganzheitliche Sichtweise, gemeinsames Verständnis (lernen) und Geschwindigkeit zu erhöhen, wurden in diesem Gremium die Expert*innen aus den relevanten Freigabebereichen vereint:

• Cyber Security
• Datenschutz
• Arbeitsrecht
• Projektleitung
• Betriebsrat
• Programverantwortliche

Während zu Begin noch größtenteils neue Apps und Funktionen im Vordergrund standen, waren es ab 2020 meist Veränderungen im Admin-Backend… das Gremium ist mindestens bis 2025 erfolgreich aktiv gewesen.

• extrem effiziente und schnelle Freigaben (oft innerhalb der Treffen)
• schnelles von und miteinander Lernen - crossExpertisen Verständnis
• starke Annäherung bisher „separater“ Funktionen
• kein gegenseitiges „Schwarzer Peter“ zustecken mehr
• Gefühl von Verbundenheit und Wirksamkeit
• Vertrauensbasierte Co-Kreation auf Entscheider*innenlevel